Contoh surat pengunduran diri

Contoh Surat Pengunduran Diri

Mengundurkan diri merupakan hal yang wajar dalam organisasi, perusahaan, atau instansi. Agar memberikan kesan baik, keberadaan surat pengunduran diri bisa diajukan kepada pimpinan tempat Anda berada.

Surat pengunduran diri merupakan surat pernyataan yang dibuat pekerja untuk mengundurkkan diri dari pekerjaannya. Tentu ada faktor yang menyebabkan seseorang untuk mengundurkan diri.

Berikut beberapa alasan mengundurkan diri:

  1. Mendapatkan pekerjaan baru
  2. Alasan kesehatan yang tidak memungkinkan untuk terus bekerja
  3. Tanggung jawab yang tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan
  4. Lingkungan kerja yang tidak sesuai
  5. Jam kerja yang tidak cocok
  6. Melanjutkan pendidikan
  7. Pindah domisili

Dalam menulis surat pengunduran diri, gunakan bahasa yang baik dan sopan. Jika selama dalam bekerja anda menemukan hal-hal yang kurang berkenan, sampaikan dengan bahasa yang baik agar perusahaan tidak merasa tersinggung. Karena tujuan dari surat pengunduran diri untuk menjaga hubungan secara baik dengan atasan dan rekan-rekan kerja.

Format Surat Pengunduran Diri

Sama halnya dengan jenis-jenis surat yang lain, surat pengunduran diri juga memiliki format tersendiri. Berikut bagian-bagian dari surat pengunduran diri:

  1. Tempat dan tanggal pembuatan surat berada di paling atas sebelah kanan
  2. Surat yang dituju, yaitu nama dan alamat tujuan surat
  3. Salam pembuka
  4. Isi surat pengunduran diri (Identitas diri dan alasan pengunduran diri)
  5. Salam penutup
  6. Tanda tangan dan nama terang
  7. Materai (bersifat opsional)

Nah, seperti itulah format surat pengunduran diri. Di bawah ini beberapa contoh surat pengunduran diri.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi / OSIS

Malang, 5 Agustus 2019

Kepada
Yth. Ketua Osis dan Pembina Osis SMA Satu Bangsa
di Tempat

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama: Nur Wahyu
Kelas: XI IPA 3
Jabatan: Bendahara II

Dengan ini saya mengajukan permohonan izin untuk mengundurkan diri dari Organisasi resmi (OSIS) SMA Satu Bangsa. Adapun alasan dari pengunduran diri ini adalah:

  1. Orang tua keberatan
  2. Jadwal rapat OSIS yang sering bersamaan dengan jadwal belajar

Selama setahun memegang tanggung jawab di organisasi OSIS sebagai bendahara II saya mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran serta mengasah kemampuan saya dalam hal berorganisasi. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua jajaran Pengurus dan Pembina SMA Satu Bangsa.

Selain itu, saya menyampaikan permohonan maaf yang sedalam-dalamnya apabila ada perilaku yang kurang berkenan selama saya ada di dalam organisasi OSIS.

Besar harapan saya bahwa anda memberikan izin terkait pengunduran diri. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dirga Saputra

2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Jakarta, 15 Juli 2019

Kepada
Yth. Bapak Heri Suwandi
Kepala Bagian SDM PT Sumber Jaya
Di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Bambang Sudebyo yang telah bekerja sebagai karyawan di PT Sumber Jaya, ingin mengundurkan diri terhitung sejak tanggal 22 Juli 2019.

Adapun alasan pengunduran diri saya adalah :

  1. Kesehatan yang semakin menurun
  2. Permintaan dari keluarga

Tak lupa saya ucapkan permohonan maaf kepada seluruh karyawan serta jajaran manajemen PT. Sumber Jaya, apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah saya lakukan selama bekerja. Saya berharap dan berdo’a agar PT. Sumber Jaya, menjadi perusahan yang semakin maju dan sukses.

Demikian surat ini saya sampaikan untuk dapat dimaklumi. Terima kasih.

Hormat saya,

Bambang Sudebyo

3. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Guru

Malang, 18 Februari 2019

Kepada Yth.
Kepala SMA Bina Bangsa
Jl. Panglima Sudirman No. 78, Malang

Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya:

Nama: Warda Isnaini, S.Pd
Jabatan: Guru
Instansi: SMA Bina Bangsa

Secara resmi terhitung tanggal 28 Februari 2019 mengundurkan diri sebagai guru Bahasa Jepang di SMA Bina Bangsa.

Saya ucapkan rasa terima kasih yang begitu besar atas kesempatan yang telah diberikan SMA Bina Bangsa kepada saya untuk bekerja dan mengajar siswa-siswi. Tidak lupa saya pun memohon maaf kepada jajaran Komite Sekolah SMA Bina Bangsa jika terdapat hal-hal yang tidak baik dan kurang berkenan yang saya lakukan selama bekerja di SMA Bina Bangsa.

Saya berharap agar SMA Bina Bangsa menjadi sekolah yang terus berprestasi baik akademik ataupun non akademik dan terus melahirkan bibit-bibit penerus bangsa yang jujur dan berakhlak.

Malang, 18 Februari 2019

Hormat saya,

Warda Isnaini, S.Pd

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah 

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Surabaya, 14 Mei 2018

Kepada:
Yth. Kepala SMA Nusantara
Jl. Semanggi No. 45 Surabaya

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Orang Tua / Wali Murid:

Nama: Agus Sujatmiko
Pekerjaan: Wirausaha
Alamat: Jl. Melati No. 56A Surabaya
Telepon: 0839765438
Nama siswa: Putri Cantika
Kelas: XI –IPA 2

Mengajukan pengunduran diri anak saya tersebut di atas dari SMA Nusantara dengan alasan:

Keluarga kami akan berpindah domisili tempat tinggal ke Malang sehingga dirasa tidak mungkin untuk meninggalkan anak kami (Putri Cantika) sendiri di kota Surabaya untuk melanjutkan proses belajarnya di SMA Nusantara.

Demikian surat pengunduran diri ini saya ajukan dengan harapan Kepala Sekolah dapat mengabulkan permohonan ini, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Orang Tua Siswa

Agus Sujatmiko

5. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Malang, 14 September 2019

Kepada
Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Pasuruan
di Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama: Arga Pratama, M.Pd
Tempat Tanggal Lahir: Malang, 17 September 1975
Jabatan: Kepala Sekolah
Masa Kerja: 4 tahun

Bersama surat ini saya  mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan Kepala SMA Negeri Maju, terhitung sejak tanggal 24 September 2019.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya dalam membimbing dan mengembangkat bakat anak-anak selama kurang lebih 4 tahun ini.

Tak lupa saya mohon maaf kepada jajaran keluarga besar SMA Negeri Maju, apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan yang saya lakukan selama bekerja di sini.

Besar harapan saya, semoga SMA Negeri Maju menjadi sekolah yang terus berkembang dan sukses dalam hal prestasi ataupun lainnya.

Hormat saya,

Arga Pratama, M.Pd

Tips Membuat Surat Pengunduran Diri

Dalam membuat surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

1. Cantumkan tanggal efektif ketika Anda mengundurkan diri.

Beri jangka waktu saat anda mengajukan surat pengunduran diri dengan kapan anda berhenti.

2. Ucapkan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja

Tujuannya agar Anda menimbulkan kesan yang baik. Sampaikan terima kasih dengan tulus selama berkarir dengan mereka.

3. Ikuti prosedur dalam mengajukan surat pengunduran diri

Sampaikan jauh-jauh hari  Anda ingin mengajukan pengunduran diri. Hal ini bertujuan agar perusahaan atau atasan sege mungkin bisa mencari pengganti posisi Anda. Sampaikan dengan bahasa yang baik dan sopan.

Tentu Anda sudah bisa membuat surat pengunduran diri dengan baik dan benar. Setelah ini anda bisa mencari pekerjaan baru atau membuka usaha. Semoga sukses!

Leave a Comment