Contoh Surat Jalan

Surat jalan merupakan surat keterangan yang digunakan oleh seseorang saat bepergian. Surat tersebut biasanya dikeluarkan oleh instansi, perusahaan, organisasi, atau lembaga sebagai pengantar. Tentu surat jalan sangatlah penting agar memudahkan selama perjalanan.

Biasanya surat jalan digunakan untuk perjalanan ke luar kota dan permintaan untuk mengisi suatu acara atau seminar. Surat jalan juga bisa digunakan untuk bukti pengiriman barang dan pengambilan barang.

Berikut fungsi dan kegunaan surat jalan:

  • Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim.
  • Bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu.
  • Memudahkan dalam hal birokrasi.
  • Bentuk konfirmasi bahwa barang telah diterima.

Surat jalan bisa juga dikatakan sebagai surat resmi, sehingga memiliki bagian-bagian tertentu. Sebelum ke contoh surat jalan, ada baiknya mengetahui bagian-bagian surat jalan, yaitu:

  1. Kepala surat/kop surat
  2. Nomor dan tujuan surat
  3. Alamat surat
  4. Pembuka surat
  5. Isi surat
  6. Penutup surat

Berdasarkan jenis  dan fungsinya, surat jalan bermacam-macam. Berikut contoh-contoh surat jalan.

 1. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang

Surat jalan pengambilan barang merupakan yang dikeluarkan seseorang atau instansi yang akan mengambil barang kepada seseorang atau perusahaan di mana barang tersebut akan diambil. Berikut contoh dari surat pengambilan barang.

PT KARYA INSAN MANDIRI
Jalan Garuda No. 27 A, Surabaya
Telepon (031) 482453, Faksimile 74584624

Nomor : 251/PTKIM/II/2020

Perihal : Pengantar Pengambilan Barang

Kepada
Yth. Manajer Pemasaran
PT. Bumi Sejahtera
Jalan Diponegoro No. 43, Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Pihak atau Perwakilan Kami:

Nama: Arga Pratama
Jabatan: Staf Operasional

Guna mengambil barang sesuai dengan pesanan yang kami sampaikan sebelumnya.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Karya Insan Mandiri

Anisa Rahmawati

2. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Surat pengiriman barang penting digunakan sebagai bukti barang telah dikirim dan telah diterima oleh pihak-pihak terkait. Berikut contoh surat jelan pengiriman barang.

SANDANG JAYA

Jl. Wali Songo No. 75 Pasuruan

No. Telp. 0343- 482371/email: [email protected]

SURAT JALAN
Nomor : 026/PSJ/II/2020

Kepada:
Yth. Bapak Bambang Harianto
Direktur PT. KLAMBY
Jl. Panglima Sudirman No. 37 Malang

Dengan hormat,
Dengan surat ini kami mengirmkan barang-barang pesanan dari saudara, dengan rincian barang sebagai berikut:

NoNama BarangJumlahSatuan
1.Seragam sekolah24Pcs
2.Pakaian Wanita Dewasa48Pcs
3.Pakaian Pria Dewasa25Pcs
4.Pakaian anak68Pcs

Untuk itu mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima.

Demikian yang bisa kami sampaikan, atas perhatiannya kami menyampaikan terima ksaih.

 

Supir,

Rafli

 

Hormat kami,

Anita Firdaus
Manajer Marketing

Barang Telah diterima pada tanggal: 12 Januari 2020

Penerima,
PT. Pejuang Aksara

Ahmad Suhandoko
Manajer Konsumsi

 3. Contoh Surat Jalan Kendaraan

Surat jalan kendaraan merupakan surat yang digunakan sebagai bukti seseorang telah ditugaskan untuk mengirimkan suatu barang atau menuju suatu tempat. Berikut contoh surat jalan tugas yang baik dan benar.

INDIVA KREASI
Jl. Diponegoro No. 41 Magetan

No. Telp. 0343- 482371/email: [email protected]  

SURAT JALAN
Nomor : 037/PTIK/II/2020

Berkenaan dengan surat ini, kami selaku pimpinan PT. INDIVA KREASI memberikan kewenangan kepada:

Nama: Rahmad Aji
Jabatan: Staff Pemasaran
Alamat: Jalan Sawojajar No. 2 Malang

Untuk mengirimkan barang yang telah dipesan oleh PT. Angkasa Jaya. Adapun keterangan dan rincian barang yang kami kirim yaitu:

NoNama BarangJumlahSatuan
1.Buku Fiksi24Eksemplar
2.Buku Nonfiksi48Eksemplar

Demikianlah surat jalan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

Magetan, 12 Februari 2020
Direktur Utama PT Indiva Kreasi

Edi Waluyo

4. Contoh Surat Jalan Dinas / Surat Jalan dari Perusahaan

Surat jalan dinas merupakan surat yang digunakan sebagai bukti bahwa seseorang telah ditugaskan/dikirim untuk mengikuti suatu acara. Berikut contoh surat jalan jalan dinas yang baik dan benar.

DUTA AKSARA

Jl. Bekisar Merah No. 41, Surabaya
Telp: 082334233455/email: [email protected]

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor : 123/PT.DA/III/2020

 

Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT. Indiva di Jakarta, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama: Indah Riwayanti
Jabatan: Manajer Pemasaran PT. Duta Aksara
Alamat: Jl. Pahlawan I No. 21 Surabaya

Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Jakarta.

Adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat                   :8 Maret 2020
Kembali                       :10 Maret 2020
Kendaraan                   :Pesawat
Akomodasi                  :Hotel

Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT. Duta Aksara sesuai peraturan yang berlaku.

Semoga Saudara Indah Riwayanti dapat melaksanakannya dengan baik. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu guna kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Surabaya, 7 Maret 2020
Direktur Utama PT. Duta Aksara

Febrian Sukmawan

5. Contoh Surat Jalan Tugas / Surat Jalan dari Perusahaan

Surat jalan tugas merupakan surat yang penting. Surat tersebut digunakan sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar ditugaskan. Berikut contoh surat jalan tugas yang baik dan benar.

TEKSTIL UNGGUL

Jl. Mawar IV No. 12, Ponorogo
Telp: 081122334455/email: [email protected]

SURAT TUGAS
Nomor: 24/tgs-PTTU/II/20

Direktur PT. Tekstil Unggul dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama: Eka Rahayu
Jabatan: Wakil Kepala Bagian Keuangan
Alamat: Jl. Badak Jawa No. 73 Ponorogo

Agar dapat mengikuti seminar “Peningkatan Kualitas Manajemen Keungan”. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin, 19 Februari 2020
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Hotel Santika Indah Malang

Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk semua bantuan serta kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Ponorogo, 16 Februari 2020
Direktur PT Tekstil Unggul

Ananda Putra

Demikian fungsi, bagian, dan beragam contoh dari surat jalan. Anda bisa memanfaatkannya dengan baik dan menyesesuaikannya sesuai dengan keperluan Anda. Terima kasih, semoga bermanfaat.

Leave a Comment